Detail Ketentuan Email Posting di Mailing List Assunnah
Aturan Milis Assunnah versi 3.0, September 2008
Catatan: Penjelasan detail ada di bagian bawah dari setiap point aturan milis ini.
- Email yang dikirimkan ke milis Assunnah, HARUS mengikuti ketentuan email posting di Mailing List Assunnah.
Penjelasan:
Cukup jelas.
- Bahasa yang dipergunakan di milis Assunnah adalah BAHASA INDONESIA atau yang serupa dengannya. Penggunaan bahasa lain, seperti Bahasa Inggris, HANYA untuk penjelasan dan/atau kasus tertentu saja.
Penjelasan:
Anggota milis Assunnah saat ini berasal dari berbagai negara. Bahasa pengantar yang dipergunakan di dalam milis Assunnah adalah BAHASA INDONESIA. Adapun yang kami maksudkan dengan "atau yang serupa dengannya" adalah BAHASA MELAYU, yang dipergunakan oleh penduduk dari negara Malaysia. Ini untuk menghindari adanya kesalahpahaman bila bahasa yang dipergunakan di dalam milis Assunnah terdiri atas banyak bahasa. Penggunaan bahasa lain, seperti Bahasa Inggris, di milis Assunnah HANYA untuk penjelasan dan/atau kasus tertentu saja, apabila memang permasalahan yang diutarakan memerlukan penggunaan bahasa lain tersebut. Adapun pengiriman email ke milis Assunnah, menggunakan selain BAHASA INDONESIA atau yang serupa dengannya, afwan, untuk saat ini belum dapat kami penuhi.
- Penulisan salam pada email yang dikirimkan ke milis Assunnah TIDAK DIPERKENANKAN mempergunakan singkatan. Salam harus dituliskan lengkap, meskipun hanya terdiri atas satu suku kata.
Penjelasan:
Setiap email yang dikirimkan ke milis Assunnah, penulisan salam di dalam email tersebut HARUS dituliskan lengkap. Kami TIDAK MEMPERKENANKAN penulisan salam dengan disingkat. Salam harus dituliskan lengkap, meskipun hanya terdiri atas satu suku kata. Contoh penulisan salam dengan satu suku kata: assalaamu'alaikum, assalaamu'alaykum, assalamualaykum.
Penulisan salam yang kami maksudkan di sini, mencakup salam pembuka maupun salam penutup pada suatu email. Seperti yang pernah disampaikan, salah satunya oleh akh Ahmad Ridha, kalau penyingkatan penulisan salam adalah terlarang berdasarkan fatwa Ulama, salah satunya pada link berikut:
http://www.bakkah.net/interactive/q&a/aawa004.htm
Apakah antum terlalu "repot" untuk melengkapi penulisan salam yang lengkap?
Apakah antum tidak punya waktu, karena terlalu "sibuk", untuk menuliskannya secara lengkap?
- TIDAK DIPERKENANKAN menyingkat tulisan Subhanahu wa Ta'ala, Shallallahu 'alaihi wa sallam dan yang sejenisnya.
Penjelasan:
Masih berkaitan dengan Penjelasan Butir 3 di atas, TIDAK DIPERKENANKAN menyingkat penulisan Subhanahu wa Ta'ala, Shallallahu 'alaihi wa sallam dan yang sejenisnya, untuk SETIAP EMAIL yang dikirimkan ke milis Assunnah. Alhamdulillah, berkaitan dengan masalah ini, telah ada fatwa ulama dimana salah satunya dapat dibaca pada link berikut:
http://www.bakkah.net/articles/SAWS.htm
Mohon kerjasama dari antum semua pelanggan milis Assunnah untuk masalah penting ini.
- Alamat pengiriman email (bagian TO: dan CC:) maksimal berisi 2 (dua) alamat email, dimana alamat email milis Assunnah (assunnah@yahoogroups.com) yang berada di bagian TO: nya.
Penjelasan:
Kami pernah lihat, email yang dikirimkan ke milis Assunnah, alamat milis Assunnah diletakkan pada bagian selain TO: (seperti CC:). Bahkan, menurut kami yang tidak sesuai dengan etika pengiriman email, alamat email milis Assunnah diletakkan pada bagian BCC:
MOHON hal ini tidak dilakukan lagi. Apa maksud pengiriman ke milis Assunnah, terutama bila alamat email milis Assunnah diletakkan di bagian BCC:, kami pun belum pernah tahu alasannya.
- Pengirim email HARUS menggunakan NAMA JELAS atau NAMA KUNYAH, pada bagian ALAMAT EMAIL, FROM: atau BODY EMAIL.
Penjelasan:
Kami lihat, ada beberapa pengirim email di milis Assunnah, yang tidak menggunakan NAMA JELAS atau NAMA KUNYAH pada email-nya. Kami telah lama mengeluarkan peraturan ini (sejak versi 2.1 Mei 2006) tanpa banyak yang memahami dan menjalankannya. Sejak versi 2.2 ini, setiap pengiriman email ke milis Assunnah HARUS mengikuti peraturan tersebut, dimana setiap pengirim email HARUS menggunakan NAMA JELAS atau NAMA KUNYAH. Apabila antum memang tidak ingin diketahui identitas aslinya, karena alasan tertentu, silakan menggunakan NAMA JELAS atau NAMA KUNYAH yang baik, seperti Abu Hurairah, dan lain-lain. Kami TIDAK MENUNTUT antum HARUS MENGGUNAKAN NAMA ASLI. Tolong dapat dibedakan antara NAMA ASLI dan NAMA JELAS.
Pilihan penggunaan NAMA JELAS atau NAMA KUNYAH ini dapat diletakkan pada 3 (tiga) tempat. Dapat di salah satunya, ataupun di ketiga-tiganya. Silakan dipilih yang sesuai dengan kebiasaan atau keinginan antum.
Berikut 3 (tiga) tempat tersebut:
1. Pada bagian ALAMAT EMAIL (seperti nama_jelas@alamat_email.com)
2. Pada bagian FROM: (seperti "Nama Jelas" <nama_samaran@alamat_email.com>)
3. Pada bagian BODY EMAIL (Nama Jelas tertulis di dalam email, umumnya di bagian bawah email)
Berikut beberapa contoh yang dapat kami sampaikan (kami ambil dari arsip milis Assunnah):
-----------------------
YANG TIDAK SESUAI DENGAN KETENTUAN:
HANYA ADA PADA BAGIAN ALAMAT EMAIL:
abaz@sctvnews.com
kuswati@ikhwan-interaktif.com
ittabiu@yahoo.co.id
NAMA PADA BAGIAN FROM DAN ALAMAT EMAIL:
"reedho_76" <reedho_76@yahoo.com>
"Kang Kabayan" <lkabayan@gmail.com>
"k2h_krndi" <k2h_krndi@yahoo.co.id>
NAMA PADA BAGIAN FROM DAN ALAMAT EMAIL TIDAK BERKESESUAIAN:
"co_cirebon79" <faried_ibnu@yahoo.com>
NAMA TERLALU GLOBAL (PADA BODY EMAIL):
akbar muhammadiah <abax_06@yahoo.co.id>
Akhukum Fillah fi Makassar
-----------------------
YANG SESUAI DENGAN KETENTUAN:
NAMA PADA ALAMAT EMAIL:
surya@mes.ajinomoto.co.id
shendy.achmadi@idp.com
andy.prihatmoko@yahoo.com.sg
NAMA PADA BAGIAN FROM:
Ridwan Rusdiantoro <al_4tsary@yahoo.com>
"Abu Ghazi" <onlyonejo0907@yahoo.com>
erman kurniawan <e_stynxx11@yahoo.com>
NAMA PADA BODY EMAIL:
"meeleest" <meeleest@yahoo.com>
Abahnya Umair
jimy lee <tottot11440@yahoo.com>
Abu Fajran
Mas Gee <mas_gee2003@yahoo.com>
Abu Fadhil
-----------------------
Afwan apabila dari beberapa contoh penulisan alamat email tersebut di atas, memang ada yang telah menggunakan NAMA JELAS dan/atau NAMA KUNYAH.
- Saat me-reply email dari milis Assunnah, silakan menghapus bagian email yang tidak perlu, terutama bagian footer email. Tolong jangan hanya sekedar me-reply email.
Penjelasan:
MOHON bagi antum yang aktif me-reply email kiriman dari milis Assunnah, TOLONG LUANGKAN WAKTU antum sedikit, untuk MERAPIKAN EMAIL yang akan antum reply, sebelum dikirimkan ke milis Assunnah. Sudah terlalu sering kami jumpai, email yang di-reply dikirim apa adanya. Kami perlu bantuan antum untuk meringankan pekerjaan kami mengelola milis Assunnah.
- Apabila me-reply email dari milis Assunnah, pada bagian TO: dan/atau CC: terdapat alamat email pengirim asal, email kami kategorikan sebagai email JAPRI, bukan ditujukan ke milis Assunnah.
Penjelasan:
Kami juga lihat, beberapa anggota di milis Assunnah apabila me-reply email dari milis Assunnah, pada bagian TO: dan/atau CC: terdapat alamat email pengirim asal. Apabila kami menjumpai email seperti ini, email akan kami kategorikan sebagai email JAPRI. Bila antum ingin email tersebut masuk ke milis Assunnah, MOHON tidak menggunakan cara tersebut di atas. MOHON kesabaran antum untuk dimuatnya email yang di-reply ke dalam milis Assunnah.
- TIDAK MEMBAJAK THREAD EMAIL dengan me-reply email dari milis Assunnah TAPI dengan ISI EMAIL dan/atau SUBJECT EMAIL yang BERBEDA dengan isi email dan/atau subject email sebelumnya.
Penjelasan:
Sering kami jumpai, pelanggan milis Assunnah mengirimkan email ke milis Assunnah dengan HANYA me-reply email kiriman dari milis Assunnah, TAPI menuliskan ISI EMAIL dan/atau SUBJECT EMAIL yang ISI-nya BERBEDA SAMA SEKALI dengan email yang di-reply tersebut. Tindakan semacam ini kami kategorikan sebagai PEMBAJAKAN THREAD EMAIL. Mohon pengertian dan kerjasama dari para pelanggan milis Assunnah untuk tidak melakukan tindakan seperti ini. Mohon ada kelapangan dan keluangan waktunya untuk menuliskan EMAIL BARU dengan SUBJECT BARU apabila memang email yang dikirimkan tersebut berbeda ISI-nya dengan email sebelumnya.
- Bagian SUBJECT EMAIL HARUS di-ISI, jangan di-kosong-kan, saat mengirim email ke milis Assunnah.
Penjelasan:
Untuk setiap email yang dikirimkan ke milis Assunnah, bagian SUBJECT EMAIL HARUS di-ISI, tidak boleh dikosongkan, sehingga dapat membingungkan bagi penerima email tersebut, para pelanggan milis Assunnah. SUBJECT email dapat dikategorikan sebagai ringkasan isi email pada bagian BODY email.
- TIDAK me-reply email ke milis Assunnah dengan pola one liner (umumnya hanya dalam satu baris kalimat).
Penjelasan:
Apabila me-reply email ke milis Assunnah, HINDARKAN penggunaan pola "one liner", dimana HANYA satu baris kalimat yang dikirimkan. Kadang-kadang, isi email sebelumnya pun masih banyak tercantum bagian-bagian yang tidak perlu untuk disertakan pada email yang di-reply.
- TIDAK mempermudah untuk menuliskan nomor HP (mobile phone number) pribadi di dalam email (terutama untuk akhwat/ummahat), khususnya nomor telpon Ustadz/Ulama ke milis Assunnah, sebelum memperoleh ijin dari Ustadz/Ulama yang bersangkutan.
Penjelasan:
Sering dijumpai di milis Assunnah penulisan nomor HP (mobile phone number) pribadi di dalam email yang dikirimkan ke milis Assunnah. Mohon untuk tidak mudah menuliskan nomor HP ini, terutama untuk akhwat/ummahat anggota milis Assunnah. Adapun nomor telpon Ustadz/Ulama yang akan dituliskan di dalam milis Assunnah pun, hendaknya telah memperoleh ijin dari Ustadz/Ulama yang bersangkutan, karena nomor telpon ini seyogyanya tidak untuk diumumkan di masyarakat luas, seperti milis.
- Penulisan email yang dikirimkan ke milis Assunnah TIDAK menggunakan pola penulisan SMS pada mobile phone. Termasuk kategori ini adalah terlalu banyak menggunakan singkatan didalam email yang dikirimkan ke milis Assunnah.
Penjelasan:
Penulisan email yang dikirimkan ke milis Assunnah TIDAK menggunakan pola penulisan SMS pada "mobile phone". Kami melihat, masih ada anggota milis Assunnah yang sering menyingkat penulisan kalimatnya, persis seperti kalau menulis SMS. Kami mohon pengertian antum, kalau media yang dipergunakan di milis Assunnah adalah EMAIL, bukannya SMS. Dan tidak semua orang paham akan pengertian dari penulisan singkatan tersebut. Ke depannya, apabila ada penulisan email dengan pola SMS dan/atau terlalu banyak menggunakan singkatan masih kami jumpai, afwan bila email tersebut akan kami abaikan.
- Untuk menanyakan atau memposting informasi lain, HARUS menambahkan OOT (Out of Topics) di bagian awal SUBJECT email, menuliskan sedikit keterangan di BODY email, dan tidak sekedar copy-paste informasi dan/atau mem-forward email.
Penjelasan:
Bila antum berkeinginan menanyakan dan/atau POSTING INFORMASI LAIN, seperti pertanyaan mengenai rumah kontrakan, dan sebagainya, MOHON MENAMBAHKAN tulisan OOT pada bagian awal SUBJECT email. Ini dimaksudkan agar isi email dan pertanyaan (apabila email berupa pertanyaan) dapat lebih fokus terhadap permasalahan yang diajukan. Juga, MOHON MENAMBAHKAN sedikit keterangan di dalam BODY email. Karena sering dijumpai, terutama berkaitan dengan informasi lowongan pekerjaan, email tersebut HANYA berupa copy-paste dan/atau forward-an dari email lain. HARAP DIPERHATIKAN MASALAH INI agar email tersebut tidak kami abaikan.
- Saat menanyakan suatu permasalahan ke milis Assunnah, mohon membatasi paling banyak 3 (tiga) pertanyaan per pengiriman email. Ini dimaksudkan agar subject dan isi email dapat berkesesuaian, dan tidak memberatkan bagi yang akan membantu memberikan jawaban.
Penjelasan:
Kami pernah tahu, ada yang mengirimkan lebih dari 3 (tiga) pertanyaan per pengiriman email. MOHON kesabaran antum untuk tidak mengajukan pertanyaan lebih dari 3 (tiga) pertanyaan per pengiriman email. Hal ini dimaksudkan agar subject dan isi email dapat berkesesuaian, dan tidak memberatkan bagi yang akan membantu memberikan jawaban. Memberikan jawaban atas pertanyaan yang diajukan merupakan satu pekerjaan tersendiri, yang memerlukan usaha, upaya dan waktu yang tidak setiap orang dapat melakukannya. Apalagi bila harus membuka beberapa rujukan yang dipergunakan untuk memberikan jawaban tersebut.
- Besar file attachment, maksimal 100 KB per pengiriman email.
Penjelasan:
Bila antum ingin mengirimkan file attachment, MOHON total ukuran filenya tidak lebih besar daripada 100 KB per pengiriman email. Bila ukuran file lebih besar daripada 100 KB, silakan antum informasikan di dalam email yang dikirimkan, sehingga bagi pelanggan milis Assunnah yang berminat terhadap file tersebut, dapat antum layani via JAPRI.
- Bagi yang mengirimkan file attachment, mohon memberi keterangan (pada bagian body email) mengenai isi file attachment tersebut.
Penjelasan:
Kami juga pernah tahu, ada pelanggan milis Assunnah yang mengirimkan email dengan file attachment, tapi di dalam BODY emailnya tidak ada keterangan apapun mengenai file attachment tersebut. MOHON ada keluangan waktu antum untuk sedikit menjelaskan, apa yang ingin antum sampaikan saat mengirimkan file attachment tersebut ke milis Assunnah.
- Harap memperhatikan isi FOOTER email yang dikirimkan ke milis Assunnah.
Penjelasan:
Pernah dijumpai, email yang dikirimkan ke milis Assunnah, disertai dengan isi FOOTER email yang bermacam-macam jenisnya. Mohon isi FOOTER email tersebut dapat diperhatikan. Mohon dapat membedakan milis Assunnah dengan milis-milis lain yang mungkin antum jadi pelanggan di dalamnya.
- Bahasa yang dipergunakan di milis agar mengindahkan etika penulisan email, baik dari segi bahasa maupun cara penulisan email. Tidak menggunakan "bahasa gaul" saat menuliskan email karena tidak semua anggota milis Assunnah akan dapat memahaminya.
Penjelasan:
Penjelasan disatukan dengan Penjelasan Butir 20 di bawah ini.
- TIDAK menggunakan HURUF BESAR saat penulisan email.
Penjelasan:
Alhamdulillah, hal ini pernah dijelaskan dengan panjang lebar oleh akh Abu Farhan pada email yang dikirimkan ke milis Assunnah tertanggal 8 Mei 2006. Jazakallahu khairan atas bantuan akh Abu Farhan, atas upaya antum menjelaskan Ketentuan Email Posting tersebut. Afwan bila butir ketentuan posting berbeda, karena beda versi, namun isinya tetap sama, selama belum ada perubahan.
Arsil email tersebut dapat dibaca pada link berikut:
http://groups.yahoo.com/group/assunnah/message/24268
Dan berikut detail isi email tersebut (kami copy paste dari link di atas):
-----------------------
Ada hal yang agak mengusik pikiran saya. Aturan milis dari Administrator As Sunnah menyatakan bahwa:
Butir 8. "Bahasa yang dipergunakan di milis agar mengindahkan etika penulisan email, baik dari segi bahasa maupun cara penulisan email."
Butir 9. "Hindarkan penggunaan HURUF BESAR saat penulisan email."
Dapat disimpulkan bahwa para pengguna aktif milis ini dari kalangan terpelajar, misalnya sarjana (bahkan pascasarjana) atau setidak-tidaknya mahasiswa. Dengan demikian, tentunya sudah pernah memperoleh mata kuliah "Teknik Penulisan Ilmiah" yang menggunakan bahasa Indonesia ragam "baku" dalam bahasa "tulis". "Baku" tidak berarti "kaku", bukan? Saya sama sekali tidak menentang pemakaian bahasa Indonesia ragam "percakapan" dalam milis ini dengan alasan agar komunikasi tidak kaku. Namun -maaf- saya berpendapat demikian:
(a) Ini milis dan bukan e-mail pribadi kepada sahabat karib yang sudah saling paham hal-hal yang disukai maupun tidak disukai. Hal ini perlu untuk menghindari ketersingungan perasaan pihak lain.
(b) Pemakaian ragam percakapan yang dituliskan memungkinkan timbulnya lebih dari satu tafsir. Dengan kata lain, memungkinkan pengguna lain dalam milis ini keliru mengartikan apa yang semula dimaksudkan.
Oleh karena itu, perkenankan saya menghimbau agar kita semua berusaha untuk mengindahkan aturan milis butir (8).
Demikian pula halnya dengan aturan milis butir (9). Mestinya Administrator bermaksud meminta agar mengirim e-mail "tidak dalam huruf besar semua". Atau, memakai huruf besar di tempat yang diperlukan saja. Namun acap kali kita temukan e-mail "dalam huruf kecil semua". e-mail dalam milis ini "mestinya tidak dianggap sebagai pesan dalam SMS". Tentunya bukan ini yang dimaksudkan oleh Administrator. Kasihan apabila kita menambah beban Administrator, bukan?
Saya pun perlu waktu untuk membetulkan ejaan, kalimat, singkatan, huruf kecil, dan lain-lainnya pada sebagian bahan yang saya peroleh dari milis ini (yang saya anggap penting) sebelum memperbanyak dan membagikan kepada jamaah pengajian di masjid saya sebagai bahan kajian bersama.
Maaf atas pandangan saya ini yang -insya Allah- hanya demi mempertahankan citra ataupun memperbaiki penampilan milis kita tercinta ini.
Semoga Allah membalas semua kebaikan kita semua dan mencatat sebagai amal shalih pada hari perhitungan kelak.
-----------------------
Kutipan selesai.
Bila kami masih jumpai ada yang mempergunakan HURUF BESAR untuk seluruh isi email yang dikirimkan ke milis Assunnah, afwan bila email tersebut akan kami abaikan.
- Hindarkan adanya promosi dikirim ke milis Assunnah. Apabila ingin mempromosikan buku, silakan kirim dalam bentuk resensi buku, agar pelanggan milis Assunnah dapat mengetahui gambaran isi dari buku tersebut.
Penjelasan:
Promosi (penjualan) dalam bentuk apapun saat ini BELUM DAPAT DITERIMA untuk masuk ke milis Assunnah. MOHON kesadaran antum, pelanggan milis Assunnah, bahwa milis Assunnah bukan lah media untuk melakukan transaksi jual beli, yang umumnya diawali dari kegiatan promosi. Afwan atas keterbatasan ini. Khusus untuk buku (dan beberapa media informasi lain, seperti VCD, CD, dan lain-lain), promosi apabila ingin dilakukan, dapat dengan membuat resensi dari buku (atau media informasi lain) tersebut. Mana-mana buku (atau media informasi lain) yang dapat ditampilkan, kami akan berusaha mem-filter-nya sesuai dengan kemampuan dan keterbatasan kami.
- Alamat email pengirim akan kami BANNED dari keanggotaan milis Assunnah apabila mengirimkan email SPAM ke milis Assunnah, dimana jenis email yang kami kategorikan sebagai email SPAM diantaranya seperti promosi MLM, arisan berantai, penawaran website affiliasi dalam bentuk apapun, undangan (invitation) untuk bergabung ke social networking website (seperti Friendster, Facebook) dan sejenisnya.
Penjelasan:
Kami lihat, ada beberapa anggota milis Assunnah yang mengirimkan SPAM email, seperti promosi MLM, arisan berantai atau penawaran website affilias, ke milis Assunnah. Pun model baru sekarang yang ada adalah mengirimkan undangan (invitation) untuk bergabung ke social networking website (seperti Friendster, Facebook), dimana undangan ini dikirimkan ke milis Assunnah. Bukannya bertambah sedikit, semakin hari semakin ramai pelanggan milis Assunnah yang melakukannya. Di masa mendatang, apabila ada yang mengirimkan SPAM email seperti ini lagi, kami akan langsung men-BANNED alamat email pengirim SPAM email tersebut dari keanggotaan milis Assunnah tanpa melakukan konfirmasi terlebih dahulu.
- Admin berhak untuk mendelete atau mengedit email yang masuk, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Penjelasan:
Cukup jelas.
- Hal-hal lain yang belum disebutkan dalam ketentuan posting, insya Allah akan diatur kemudian (silakan konfirmasikan ke Admin Assunnah).
Penjelasan:
Cukup jelas.
